AI-Automatisierung & CRM|Aktiv

N3URAL CRM

Custom CRM mit AI-Agenten und n8n-Automatisierung fuer eine Ein-Mann-Beratung.

Sole Developer2026 — Present

400+

Leads verwaltet

6

AI-Agenten

5

n8n-Workflows

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Überblick

Ein Full-Stack CRM mit Deal-Pipeline, Rechnungsstellung, Projekt-Tracking und automatisiertem Outreach. 6 AI-Agenten und 5 n8n-Workflows erledigen die Routinearbeit — von der Lead-Recherche bis zur Zahlungserinnerung.

Die Herausforderung

Als Solo-AI-Berater war es nicht tragbar, 400+ Leads ueber drei Service-Saeulen mit Google Sheets und manuellen E-Mails zu verwalten. Follow-ups wurden vergessen, Outreach war inkonsistent, und es gab keine Pipeline-Uebersicht.

Standard-CRMs wie HubSpot oder Pipedrive unterstuetzen keine AI-Agent-Integration, keine eigenen Automatisierungs-Workflows und nicht die Art von personalisiertem Outreach, die tatsaechlich konvertiert.

Die Lösung

Ein eigenes CRM mit Next.js und PostgreSQL — mit Kanban-Deal-Pipeline, Rechnungserstellung mit PDF-Generierung, Projekt-Tracking mit Zeiterfassung und einem Revenue-Dashboard.

Sechs spezialisierte AI-Agenten greifen per REST-API auf das CRM zu und arbeiten eigenstaendig — Claudia entwirft E-Mails, Richard recherchiert Leads, Klaus schreibt Angebote.

Fuenf n8n-Workflows automatisieren die Routinearbeit: Bounce-Erkennung, Outreach-Draft-Generierung mit Claude AI, Follow-up-Automatisierung, Zahlungserinnerungen und Gmail-Sync.

Was steckt drin

Gebaut für AI-native Entwickler

Jedes Feature für Entwickler designed, die mit AI orchestrieren — nicht nur damit coden.

Deal Pipeline

Kanban board with 6 stages, drag-and-drop, stage history tracking, and lead-to-customer conversion.

AI-Powered Outreach

Claude AI generates personalized emails per lead. Each mail is unique — no templates, just context-aware communication.

n8n Workflow Engine

5 automated workflows: bounce detection, outreach drafts, follow-ups, invoice reminders, and Gmail sync.

Invoicing & Revenue

Quotes and invoices with auto-numbering, PDF generation, payment tracking, and a revenue dashboard.

Project Tracking

Milestones, time entries, budget progress bars, and billable hour tracking across all client projects.

Multi-Agent Architecture

6 AI agents with JWT-authenticated API access. Each agent has a specific role — from lead research to proposal writing.

Tech Stack

Angetrieben von

Next.jsFramework
TypeScriptLanguage
PostgreSQLDatabase
PostgRESTAPI
n8nAutomation
Claude AIAI
DockerInfrastructure
VercelHosting

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